System TETA Constellation to pakiet oprogramowania ERP, który może być wykorzystywany w każdej branży. Jednak zawiera on również elementy i funkcjonalności, które są specjalnie zaprojektowane, aby spełnić wyjątkowe wymaganie branżowe przedsiębiorstw. Dla przedsiębiorstw działających w obszarze handlu i dystrybucji w poszczególnych obszarach funkcjonalnych oprócz standardowych opcji systemu, wyróżnić możemy m.in.:

Obszar logistyki

1. Integracja i zarządzanie rozległą siecią sprzedaży
   
   
   System ułatwia sprawne kierowanie siecią sprzedaży i obsługą klientów. Jest bardzo elastyczny, dzięki czemu może być dopasowany do potrzeb każdego punktu sprzedaży i związanej z nim specyfiki obsługi klienta. Pełnię swoich możliwości aplikacja oferuje w wielostanowiskowych instalacjach, gdy wszystkie terminale POS w punkcie sprzedaży są podłączone do lokalnej sieci komputerowej, a dane są przesyłane do centrali. Komunikacja z centralą oparta jest o zaimplementowany System Obsługi Zdarzeń Biznesowych umożliwiający definiowanie i ogłaszanie zdarzeń biznesowych – tworzy więc platformę do wymiany informacji pomiędzy różnymi elementami systemu. Wszystkie informacje o zdarzeniach biznesowych (tj. wystawienie faktury, dodanie kontrahenta, operacje na stanach magazynowych czy przyjęcie zapłaty) trafiają do specjalnej kolejki, gdzie osobny proces zajmuje się wysyłaniem ich do centrali w miarę dostępności połączenia. Łącze on-line umożliwia stabilną i szybką komunikację, bezpośredni wgląd w stany magazynowe, rozrachunki z klientami i saldo należności przeterminowanych, a także inne potrzebne dane. W sytuacji, gdy bezpośrednie połączenie z centralą nie jest w danej chwili dostępne (np. na skutek awarii łączy telekomunikacyjnych), sklepy przechodzą w tryb pracy off-line. Oznacza to równie sprawną pracę z danymi aktualnymi na moment ostatniego połączenia. Nie ma to wpływu na dalszą pracę sklepu, gdyż po odzyskaniu połączenia z centralą następuje automatyczna synchronizacja danych pomiędzy sklepem i centralą. Całość operacji odbywa się bez interwencji użytkownika i w żaden sposób nie blokuje kolejnych transakcji realizowanych przez system.
   
   
   
2. Duża wydajność przetwarzania ogromnej ilości danych
   
   
   Przedsiębiorstwo korzystające z aplikacji może być wielofirmowe, wielooddziałowe oraz posiadające własną sieć sprzedaży. Taka struktura firmy powoduje też zapewne generowanie bardzo dużej ilości danych (dokumentów handlowych, kontrahentów, warunków handlowych, asortymentu). Architektura rozwiązania powoduje, że ilość danych zaewidencjonowanych w systemie nie spowalnia użytkownika w bieżącej pracy i obsłudze procesów biznesowych. Ponadto rozbudowane możliwości filtrowania i sortowania danych powodują, że często praca odbywa się na wybranych przez użytkownika danych.
   
   
   
3. Zarządzanie warunkami handlowymi każdej jednostki organizacyjnej
   
   
   Punkty Sprzedaży ułatwiają terytorialną organizację sprzedaży w przedsiębiorstwie. Odbywa się to przez przypisanie do punktów sprzedaży wzorców dokumentów sprzedażowych i magazynów. Dzięki grupowaniu magazynów w punkty sprzedaży można kontrolować stany magazynowe i zarządzać nimi dla całej grupy, nie tylko dla pojedynczych magazynów. Punkty sprzedaży znajdują się w ścisłej relacji z firmą oraz jednostką organizacyjną tej firmy. Wykorzystując jednostki organizacyjne występujące w strukturze firmy istnieje możliwość definiowania warunków handlowych (cen, upustów, minimalnych marż) różnych dla poszczególnych oddziałów czy punktów sprzedaży detalicznej.
   
   
   
4. Sprzedaż mobilna przez przedstawicieli handlowych
   
   
   Dzięki integracji aplikacji TETA Constellation z urządzeniami mobilnymi istnieje możliwość dokonywania sprzedaży w terenie. Urządzenie mobilne zasilane jest danymi z systemu centralnego (indeksy, kontrahenci, stany magazynowe, stan rozrachunków). Sprzedawca na urządzeniu mobilnym pracuje w ciągu dnia kasowego, który sam otwiera i zamyka. Dokonana sprzedaż potwierdzona jest wystawieniem i wydrukowaniem faktury. Po zamknięciu dnia kasowego następuje synchronizacja danych do aplikacji centralnej.
   
   
   
5. Centralne zarządzanie zakupami i zapasam
   
   
   W rozległej sieci dystrybucyjnej względnie stały popyt kreowany przez klienta końcowego na poziomie sprzedaży detalicznej, zamienia się w popyt nieregularny, okresowo narastający na poziomie magazynu centralnego. Narzędzie do planowania zasobów dystrybucyjnych w sieciach dostarczane wraz z TETA_Constellation pozwala na minimalizację kosztów magazynowania, zamawiania, transportu oraz przesunięć towarów przy jednoczesnym zapewnieniu realizacji założonego poziomu obsługi klienta. Zapotrzebowania zakupu spływające z poszczególnych oddziałów czy innych jednostek rozproszonych są brane pod uwagę przy tworzeniu zamówień zakupu. Istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej ilości wskaźników uwzględniających bardzo różne wielkości mające wpływ na zamawiane ilości. Generator zamówień, który tworzy zamówienia na podstawie tak zdefiniowanych wskaźników umożliwia indywidualne oraz zbiorcze traktowanie poszczególnych indeksów, wybór zamienników oraz najlepszych dostawców wg wybranego kryterium.
   
   
   
6. Integracja z terminalami przenośnymi
   
   
   Wykorzystanie terminali przenośnych z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych znacznie zwiększa szybkość edycji dokumentów. Dodatkowym efektem jest wyeliminowanie błędów wynikających z pomyłek operatorów. Efektywne działanie komponentu wymaga uzupełnienia danych o kodach w kartotece indeksów dla wszystkich wykorzystywanych jednostek miar. Wówczas będzie możliwe prawidłowe identyfikowanie towaru, niezależnie od opakowania, w którym znajduje się towar. Komponent umożliwia wykonywanie podstawowych operacji na terminalach oraz wymianę danych z aplikacją Sprzedaż.NET i Gospodarka Magazynowa.NET
   
   
   
7. Asystent sprzedaży
   
   
   Handlowiec, już na etapie przygotowania oferty dla klienta, czy w momencie wystawiania dokumentu sprzedaży ma możliwość skorzystania z tzw. asystenta sprzedaży.  Jego niewątpliwą zaletą jest to, że w jednym miejscu  gromadzi niezbędne informacje, które pomocne są przy podejmowaniu decyzji o sprzedaży. Użytkownik na jednym ekranie ma dostęp do takich danych jak  upusty, aktualne stany magazynowe, historia sprzedaży, zamienniki,  ceny zakupu . Dzięki temu jest w stanie przeprowadzić kalkulację, przeanalizować i podjąć właściwą decyzję.  Ustalając tutaj warunki sprzedaży dla danego asortymentu, może je przenieść na dokument sprzedaży.
   
   
   
   Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj

Moduł transportowy

1. Kompleksowe ewidencjonowanie środków transport
   
   
   Szereg funkcjonalności pozwalających na prowadzenie kartoteki pojazdów oraz rozbudowane zarządzanie ich stanem (np. forma własności) i wieloma szczegółowymi właściwościami pojazdów (np. przeglądy, rejestracje, świadectwa ADR, wymagane uprawnienia i wiele innych). Zapewnione jest także prowadzenie listy kierowców i ich przyporządkowywanie do poszczególnych pojazdów. System pozwala na ewidencjonowanie i zarządzanie szczegółami kursów transportowych dla każdego wyjazdu środka transportu.
   
   
   
2. Kompleksowa obsługa procesu transportowego
   
   
   Transport towarów przy pomocy własnych oraz zewnętrznych środków transportu. W tym zakresie zagwarantowano pełne wsparcie procesu transportowego począwszy od podjęcia decyzji o przekazaniu danego dokumentu (dokumenty obrotowe, zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, awiza dostaw) do transportu poprzez obszerny zbiór funkcjonalności obsługi procesu transportowego aż po rozwiązania rozliczeń kosztów transportu. Koszty mogą być ewidencjonowane zarówno w kontekście zlecenia wyjazdu jak i poszczególnych jego przystanków. Zagwarantowano obsługę transportu zarówno własnymi środkami transportu jak i pojazdami zewnętrznymi. Wykonawcą transportu może być firma handlowa / dystrybucyjna jak i przewoźnik zewnętrzny. W kontekście transportu zapewniona jest rozbudowana obsługa dokumentów zleceń wyjazdu oraz kart drogowych.  Każdy z tych dokumentów może zostać wydrukowany.
   
   
   
3. Obsługa transportu spedycyjnego
   
   
   System posiada mocno rozbudowaną funkcjonalność obsługi procesów spedycyjnych. Towary (całe dokumenty obrotowe, zamówień zakupu i sprzedaży oraz awiza dostaw jak i ich poszczególne pozycje) mogą być pakowane w wybrane paczki. Poszczególne pozycje dokumentów mogą być pakowane oddzielnie do różnych jednostek wysyłkowych, dzięki czemu w dalszej części procesu mogą być obsługiwane oddzielnymi zleceniami wyjazdu. System umożliwia ewidencjonowanie szczegółowych danych spedytorów oraz ich pakietów usług i usług dodatkowych dostępnych w ramach poszczególnych pakietów. Wskazane mogą być np. takie właściwości pakietu usług, jak dostępność w określonych regionach, typy obsługiwanych jednostek wysyłkowych czy dostępne usługi dodatkowe. Możliwie jest definiowanie wielowymiarowych cenników transportowych pozwalających na określanie ceny transportu w zależności np. od odległości, masy przesyłki, rodzaju opakowania, czasu przewozu, rodzaju pojazdu i wielu innych. Zastosowanie cenników wielowymiarowych oraz funkcjonalności obsługi spedytorów i ich usług pozwoliło na opracowanie zaawansowanego mechanizmu wyboru optymalnej usługi spedytora i szacowania kosztów spedycji.
   
   
   
4. Trasy i lokalizacje transportowe
   
   
   W module zapewniono możliwość wygodnego definiowania lokalizacji geograficznych, przy pomocy których określane są przystanki na trasach dostaw (oraz zleceniach wyjazdu i kursach transportowych). Lokalizacja geograficzna pozwala bardzo precyzyjnie zdefiniować określony punkt, który może być przystankiem na trasie, punktem sprzedaży, magazynem, czy kontrahentem. Możliwe jest wprowadzenie współrzędnych geograficznych lokalizacji i zobrazowanie lokalizacji na poglądowej mapie topograficznej. Z łatwością można utworzyć szczegółowy plan przebiegu trasy, której poszczególnymi przystankami są właśnie lokalizacje. Zaplanowana w taki sposób trasa jest również wizualizowana na mapie topograficznej.
   
   
   
5. Mechanizmy pozwalające na optymalizację transport
   
   
   Z łatwością można przenosić poszczególne dokumenty źródłowe pomiędzy zleceniami wyjazdu, optymalizować trasy i wykorzystanie poszczególnych środków transportu jak i weryfikować dostępność znajdujących się w pobliżu danej trasy nieobsługiwanych kontrahentów.
   
   
   
6. Upoważnienia do odbioru towar
   
   
   W odniesieniu do firm korzystających z usług transportu przydatna jest możliwość generowania upoważnień do odbioru towaru dla kierowców pojazdów. W module Transport zagwarantowano rozbudowaną obsługę upoważnień do odbioru wraz z przesyłaniem wiadomości email na skrzynkę osoby upoważnianej. Każdy dokument upoważnienia może zostać wydrukowany w przygotowanym na ten cel szablonie
   
   
   
7. Planowanie transportu
   
   
   Moduł Transport pozwala na realizację transportu na dwóch płaszczyznach: przygotowywanie planów transportu i jego kosztów oraz realizację transportu. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest prognozowanie wprzód zajętości środków transportu, jego kosztów jak i odpowiednie rozplanowanie realizacji wszystkich czynności. Pozwala to również na zaprowadzanie optymalizacji wykorzystania dostępnych zasobów.
   
   
   
8. Koszty transport
   
   Dostępny jest mechanizm naliczania kosztów na zlecenia wyjazdu oraz poszczególne ich przystanki. Koszty te mogą być w ergonomiczny sposób przeglądane i rozliczane pozycjami faktur zakupu. Z łatwością można zestawiać plany kosztów z rzeczywistymi kwotami.
   
   
   Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij  tutaj
   

Obszar zarządzania zasobami ludzkimi

1. Odzwierciedlenie sieci sprzedaży w strukturze organizacyjnej i terytorialnej firmy
   
   
   Odzwierciedlenie sieci sprzedaży w strukturze organizacyjnej i  terytorialnej firmy. Moduł Organizacja posiada wiele funkcjonalności, które pozwalają na zaimplementowanie rzeczywistej struktury organizacyjnej firmy wraz z siecią sprzedaży. Każda zmiana w strukturze np. otworzenie nowego punktu sprzedaży lub połączenie istniejących punktów w jeden jest odzwierciedlona w czasie. Pozwala to na przeglądanie i analizowanie zdarzeń logistycznych wg rzeczywistej struktury sprzedaży w danym okresie.  Aplikacja posiada funkcje, które wspomagają proces zarządzania strukturą. Dzięki temu, że pracownik a tym samym użytkownik systemu jest powiązany z jednostką organizacyjną, system automatycznie nadaje uprawnienia do odpowiednich zasobów danego punktu sprzedaży.
   
   
   
2. Możliwość naliczania premii na liście płac dla handlowców w oparciu o różne wskaźniki logistyczne np. w zależności od obrotu, wystawionych/zapłaconych faktur itp.
   
   
   Możliwość naliczania premii  na liście płac dla handlowców w oparciu o różne wskaźniki logistyczne np. w zależności od obrotu, wystawionych/zapłaconych faktur itp. Aplikacja Personel.Net posiada elastyczny mechanizm do definiowania składników płacowych. Podczas obliczania listy płac dla danego pracownika, system korzysta z informacji źródłowych, które zostały wprowadzone w innych obszarach pakietu TETA Constellation np. w Sprzedaży. Dzięki temu można wyliczyć premię lub prowizję danego handlowca lub grupy handlowców korzystając z dokumentów źródłowych jakim jest np.  faktura sprzedaży.
   
   
   
3. Możliwość nadawania uprawnień pracownikom do zasobów/funkcjonalności logistycznych w powiązaniu z miejscem w strukturze danego pracownika
   
   
   Możliwość naliczania premii  na liście płac dla handlowców w oparciu o różne wskaźniki logistyczne np. w zależności od obrotu, wystawionych/zapłaconych faktur itp. Aplikacja Personel.Net posiada elastyczny mechanizm do definiowania składników płacowych. Podczas obliczania listy płac dla danego pracownika, system korzysta z informacji źródłowych, które zostały wprowadzone w innych obszarach pakietu TETA Constellation np. w Sprzedaży. Dzięki temu można wyliczyć premię lub prowizję danego handlowca lub grupy handlowców korzystając z dokumentów źródłowych jakim jest np.  faktura sprzedaży
   
   
   
4. Kontrola obecności pracownika w firmie (absencje) w kontekście wystawianych przez niego dokumentów lub autoryzacji dokumentów
   
   
   Kontrola obecności pracownika w firmie  (absencje) w kontekście wystawianych przez niego dokumentów lub autoryzacji dokumentów. Aplikacja posiada mechanizmy do  autoryzacji dokumentów wystawianych przez użytkownika – pracownika. Podczas wystawiania lub autoryzacji dokumentów przez użytkownika aplikacja kontroluje, czy dany pracownik ma odpowiednie uprawnienia oraz sprawdza dostępność danego użytkownika. Jeżeli w danym dniu pracownik ma zaewidencjonowaną absencję np. urlop, to system poda ostrzeżenie, że dany użytkownik nie może wykonać autoryzacji.
   
   

   Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij 
   

Obszar finansów i controllingu

1. Możliwość bieżącego nadzoru nad rozrachunkami
   
   
   System dzięki wprowadzeniu mechanizmów rozrachunków poza kontem księgowym umożliwia sprawny nadzór nad sytuacją rozrachunkową przedsiębiorstwa. W tradycyjnych rozwiązaniach faktura dopiero w momencie zaksięgowania stawała się podstawą dla mechanizmów analizujących stan rozrachunków. W proponowanym rozwiązaniu punktem wyjścia jest proces rejestracji w faktycznym miejscu pracy użytkowników. Takim przykładem może być dział sprzedaży, zakupów lub sekretariat, w momencie zakończenia rejestracji dokumentów, jeśli są one zgodne ze stanem faktycznym użytkownicy o odpowiednich uprawnieniach dokonują ich zatwierdzenia. W tym właśnie momencie dokument trafia bezpośrednio do rozrachunków (księgowanie dokumentu może być przesunięte w czasie), a co za tym idzie kasjer może dokonać rejestracji wpłaty wskazując konkretny dokument sprzedaży. Opisany mechanizm nie tylko ułatwia obieg dokumentów rozrachunkowych w firmie, ale przyspiesza także proces wzajemnego kojarzenia faktur i płatności, ponieważ płatności realizowane lub przyjmowane z powołaniem się na konkretną pozycję rozrachunkową są automatycznie grupowane jako pozycje rozliczone (częściowo rozliczone w wypadku płatności cząstkowych).
   
   
   
2. Elastyczny plan kont umożliwiający dowolną konfigurację, zgodnie z potrzebami użytkowników
   
   
   Zakładowy plan kont jest w każdym przedsiębiorstwie podstawowym narzędziem analitycznym i jego właściwa budowa umożliwia uzyskanie niezbędnych informacji księgowych. W systemie TETA Constellation plan kont przypomina budową układankę z klocków, z tą zaletą, iż to użytkownicy decydują jakie klocki będą im potrzebne. Aplikacja do budowy kont księgowych wykorzystuje tak zwane Obiekty Ewidencyjne, które swoją budową przypominają słowniki, co więcej system nie narzuca ograniczeń odnośnie ilości i jakości takich słowników. Rozwiązanie to daje użytkownikom wolną rękę w budowaniu własnego planu kont, tak by finalny efekt był zgodny z ich oczekiwaniami i potrzebami.
   
   
3. Możliwość rejestracji kosztów i przychodów z dokładnością co do poszczególnych indeksów towarowych
   
   
   Plan kont w systemie to nie tylko elementy niezbędne do tworzenia obowiązkowych sprawozdań urzędowych. Aplikacja umożliwia także wprowadzenie jako odpowiednie analityki kont księgowych poszczególnych indeksów materiałowych i towarowych. Dzięki automatycznemu procesowi tworzenia słowników, w celu uniknięcia czysto ludzkich pomyłek, system samodzielnie może pobierać dane z modułów dziedzinowych takich jak sprzedaż czy produkcja. Dzięki temu automat tworzący dekret księgowy dokumentu magazynowego samodzielnie identyfikuje poszczególne pozycje indeksów i przenosi je na zapisy kontowe.
   
   
   
4. Możliwość rejestracji kosztów zakupu paliwa z dokładnością do wskazywanych pojazdów
   
   
   Koszty eksploatacji pojazdów, paliwo, dodatkowe wydatki to duże pozycje kosztowe każdej firmy. W celu jednoznacznego powiązania poszczególnych pojazdów i kosztów z nimi związanych, system podczas rejestracji dokumentów umożliwia wskazywanie poszczególnych pojazdów, których dotyczą koszty. Takie dodatkowe informacje mogą stać się nie tylko podstawą do tworzenia analitycznych zestawień ale także umożliwiają właściwa dekretację dokumentów.
   
   

   Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
   

Majątek Trwały

1. Możliwość rejestracji w systemie składników niskocennych majątku – ilościowo i wartościowo- wraz z możliwością identyfikacji składników w procesie inwentaryzacji
   
   
   System umożliwia rejestrację składników niskocennych nie tylko w ujęciu wartościowym, ale także z uwzględnieniem ich ilości. W konsekwencji zarejestrowane składniki niskocenne przestają być anonimową masą, która może ‘zgubić’ się wśród innych składników. Każdy składnik, nawet ten najmniejszy, jeśli jest zarejestrowany w aplikacji może być identyfikowany na każdym etapie przetwarzania danych. Co więcej, system w procesie inwentaryzacji umożliwia identyfikację każdego zarejestrowanego elementu, wraz z miejscem użytkowania czy osobą odpowiedzialną. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma przestaje być narażona na nieuzasadnione koszty związane ze ‘znikaniem’ składników niskocennych.
   
   
   
2. Możliwość rejestracji użytkowanych składników, nie będących własnością firmy
   
   
   Ewidencja własnego majątku to standard w każdej aplikacji związanej z zarządzaniem środkami trwałymi, jednak codzienna praktyka gospodarcza wskazuje, że nie zawsze każdy element użytkowany w firmie jest jej własnością. TETA Constellation umożliwia rejestrację wszystkich składników majątku, nie będących własnością firmy a znajdujących się w jej użytkowaniu. Wraz z rejestracją takich składników użytkownik otrzymuje wszystkie narzędzia do zarządzania składnikami obcymi, identyczne jak własnymi składnikami, dzięki czemu można bez problemów rejestrować miejsca użycia składników osoby odpowiedzialne i wszystkie inne kluczowe informacje.
   
   
   
3. Możliwość rejestracji składników pochodzących z leasingu
   
   
   Finansowanie składników za pośrednictwem leasingu jest często stosowanym rozwiązaniem w przedsiębiorstwach. Leasing oprócz oczywistych korzyści wymaga odmiennego traktowania składników np. pod względem amortyzacji. System umożliwia nie tylko odpowiednie oznakowanie składników finansowanych w tej formie, ale także grupowanie ich w odrębnych ewidencjach, tak by w każdej chwili można było uzyskać niezbędne dane analityczne.
   
   
   

   Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
   

Controlling

1. Możliwość tworzenia planów i nadzór nad ich realizacją ze szczegółowością analogiczną do zapisów księgowych
   
   
   Controlling to w dużym uproszczeniu analiza i planowanie na podstawie danych rzeczywistych. Każda aplikacja jest o tyle skuteczna o ile otrzyma komplet niezbędnych informacji. System może pobierać dane pochodzące z części finansowej ze szczegółowością identyczną do zapisów na kontach księgowych i ewidencji zarządczej, co przekłada się bezpośrednio na jakość analiz i możliwość tworzenia szczegółowych planów.