System TETA Constellation to pakiet oprogramowania ERP, który może być wykorzystywany w każdej branży. Jednak zawiera on również elementy i funkcjonalności, które są specjalnie zaprojektowane, aby spełnić wyjątkowe wymaganie branżowe przedsiębiorstw. Dla przedsiębiorstw działających w obszarze Uczelni Wyższych w poszczególnych obszarach funkcjonalnych oprócz standardowych opcji systemu, wyróżnić możemy m.in.:
Obszar finansów i controllingu
- Możliwość implementacji planu kont zgodnego ze stosownymi rozporządzeniami ministra finansów
Zakładowy plan kont jest w każdym przedsiębiorstwie podstawowym narzędziem analitycznym i jego właściwa budowa umożliwia uzyskanie niezbędnych informacji księgowych. W systemie Teta Constellation plan kont przypomina budową układankę z klocków, z tą zaletą, iż to użytkownicy decydują jakie klocki będą im potrzebne. Aplikacja do budowy kont księgowych wykorzystuje tak zwane Obiekty Ewidencyjne, które swoją budową przypominają słowniki, co więcej system nie narzuca ograniczeń odnośnie ilości i jakości takich słowników. Rozwiązanie to daje użytkownikom wolną rękę w budowaniu własnego planu kont, tak by finalny efekt był zgodny z ich oczekiwaniami i potrzebami.
- Możliwość zaczytywania gotowych budżetów planowanych w aplikacji controllingowej
System umożliwia zaczytywanie w postaci dekretów księgowych gotowych budżetów planowanych w aplikacji controllingowej. Rozwiązanie to przyspiesza komunikację pomiędzy poszczególnymi działami i zabezpiecza użytkowników przed czysto mechanicznymi pomyłkami popełnianymi podczas ręcznego przenoszenia danych.
- Możliwość ewidencji dotacji i stopnia ich wykorzystania
Dzięki elastycznej budowie planu kont i ujęciu w nim elementów związanych z dotacjami system umożliwia rejestrację wszystkich dokumentów związanych z otrzymaniem i wydatkowaniem środków pochodzących z dotacji. Każdy dokument kosztowy może zostać dodatkowo opisany informacjami o poszczególnych dotacjach, zarówno na etapie rejestracji jak i później już z poziomu ewidencji zarządczej dokumentu.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Majątek Trwały
- Możliwość przypisywania finalnych użytkowników do składników majątku
Standardowe postępowanie ze składnikami majątku trwałego zakłada wyznaczanie osób materialnie odpowiedzialnych. W praktyce jednak często dochodzi do sytuacji gdy osobą odpowiedzialną jest kierownik komórki organizacyjnej, natomiast osobą faktycznie użytkującą składnik jest jeden z pracowników. System Teta Constellation umożliwia oprócz wskazania osób odpowiedzialnych materialnie także osoby bezpośrednio użytkujące składnik majątku. Rozwiązanie to ułatwia nie tylko lokalizację poszczególnych elementów, szczególnie drobniejszego wyposażenia, ale umożliwia także indywidualizację dekretacji odpisów amortyzacji na podstawie bezpośrednich użytkowników.
- Możliwość rejestracji składników z dokładnością do poszczególnych miejsc użytkowania (pokoi lub stanowisk pracy).
Zarządzanie składnikami majątku trwałego nie ogranicza się tylko do prawidłowego naliczania odpisów amortyzacyjnych czy oceny ich aktualnej wartości. Równie istotna jest także informacja o aktualnych miejscach użytkowania tych elementów. System Teta Constellation umożliwia nie tylko rejestrację poszczególnych miejsc użytkowania, takich jak poszczególne pokoje czy wydziały firmy, ale dodatkowo daje możliwość powiązania ich bezpośrednio z miejscami powstawania kosztów tak by informacje dotyczące kosztów związanych z majątkiem przedsiębiorstwa można było dokładnie odnieść do poszczególnych centrów kosztowych przedsiębiorstwa.
- Możliwość automatycznej generacji arkuszy spisowych zasilanych danymi kartotekowymi, automatyczne rozliczanie gotowych arkuszy spisowych.
System umożliwia automatyczną generację arkuszy spisowych (niezbędnych do przeprowadzenia inwentaryzacji) zasilonych danymi pobieranymi z kartoteki składników majątku. Rozwiązanie to zdecydowanie ułatwia i przyspiesza tworzenie dokumentacji dla komisji inwentaryzacyjnych. W połączeniu z możliwością automatyzacji procesu rozliczenia gotowych arkuszy i wykazaniu niedoborów i nadwyżek, użytkownicy otrzymują sprawne i przyjazne narzędzie wspierające proces prowadzenia inwentaryzacji.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Controlling
- Możliwość tworzenia budżetów zgodnych z odpowiednimi rozporządzeniami i przekazywanie ich bezpośrednio do ksiąg rachunkowych
Controlling to w dużym uproszczeniu analiza i planowanie na podstawie danych rzeczywistych. Każda aplikacja jest o tyle skuteczna o ile otrzyma komplet niezbędnych informacji. System może pobierać dane pochodzące z części finansowej ze szczegółowością identyczną do zapisów na kontach księgowych i ewidencji zarządczej, co przekłada się bezpośrednio na jakość analiz wykonania i możliwość tworzenia szczegółowych planów. System umożliwia przygotowanie planów budżetu, ze szczegółowością rejestrowania danych bezpośrednio na kontach księgowych a następnie przekazanie tych informacji bezpośrednio do modułu Ksiąg rachunkowych w postaci odpowiednich zapisów księgowych. Dzięki zapewnieniu zwrotnej komunikacji aplikacja zarządcza bieżąco kontroluje stan i odchylenia w realizacji.
