System TETA Constellation to pakiet oprogramowania ERP, który może być wykorzystywany w każdej branży. Jednak zawiera on również elementy i funkcjonalności, które są specjalnie zaprojektowane, aby spełnić wyjątkowe wymaganie branżowe przedsiębiorstw. Dla przedsiębiorstw działających w obszarze Banków i Instytucji finansowych w poszczególnych obszarach funkcjonalnych oprócz standardowych opcji systemu, wyróżnić możemy m.in.:
Obszar finansów i controllingu
- Możliwość analizy przychodów i kosztów w kontekście poszczególnych produktów finansowych
Elastyczność to jedna z ważniejszych zalet systemu Teta Constellation. Dzięki niej w zależności od potrzeb analitycznych można w trakcie codziennej pracy z systemem wiązać poszczególne pozycje kosztów i przychodów z konkretnymi produktami finansowymi już na etapie rejestracji dokumentów lub później podczas analizy zarządczej pozycji księgowych.
- Możliwość analizy przychodów i kosztów w kontekście poszczególnych przedstawicieli handlowych
Podobnie jak ma to miejsce podczas wiązania kosztów i przychodów z poszczególnymi produktami finansowymi, system daje możliwość połączenia rejestrowanych danych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi. W konsekwencji już na etapie systemu Finansowo – Księgowego można dokonywać analizy skuteczności przedstawicieli w poszczególnych obszarach działalności. System umożliwia uzupełnianie dokumentów o dane przedstawicielu zarówno na etapie rejestracji jak i później w momencie analizy zarządczej pozycji księgowych.
- Możliwość ujęcia w planie kont elementów zarządczych, niewidocznych w zakładowym planie kont a przechowujących dodatkowe informacje niezbędne do analizy zarządczej
Zakładowy plan kont jest w każdym przedsiębiorstwie podstawowym narzędziem analitycznym i jego właściwa budowa umożliwia uzyskanie niezbędnych informacji księgowych. W systemie Teta Constellation plan kont przypomina budową układankę z klocków, z tą zaletą, iż to użytkownicy decydują jakie klocki będą im potrzebne. Dodatkowo do tradycyjnie postrzeganej struktury konta księgowego można dodać elementy zarządcze, które funkcjonują w powiązaniu z kontem ale nie podlegają ograniczeniom związanym z terminami księgowania dokumentów, przykładem może być dokument związany z zakupem paliwa, który zostaje ujęty w księgach rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, natomiast na poziomach zarządczych można ująć dane szczegółowe dotyczące samochodu, w koszt którego zostanie ujęty dokument. O ile dane księgowe muszą być w pewnych określonych terminach ujęte na kontach, to informacja zarządcza może zostać uzupełniona dopiero po przedstawieniu dodatkowych zestawień przez osoby zatwierdzające koszty.
- Możliwość stosowania aplikacji Teta Constellation jako księgi pomocniczej dla systemu DEF 3000 z zapewnieniem dwustronnej komunikacji
Teta Constellation w założeniu jest w pełni autonomiczną aplikacją spełniającą wymagania użytkowników rozwiązań finansowo – księgowych. Jedną z niepodważalnych zalet jest oczywiście elastyczność zastosowanych rozwiązań, dzięki czemu aplikacja może spełniać także rolę ksiąg pomocniczych dla systemów bankowych np. Def 3000. W takim rozwiązaniu system bankowy pełni rolę systemu transakcyjnego a TC gromadzi dane szczegółowe dla poszczególnych transakcji. Dzięki możliwości zapewnienia dwustronnej komunikacji pomiędzy oboma systemami użytkownicy nie są zmuszani do podwójnej rejestracji dokumentów, co w konsekwencji gwarantuje integralność danych w obu systemach.
- Możliwość zaczytywania z systemu DEF 3000 danych księgowych za pośrednictwem udostępnionej perspektywy bazodanowej
Komunikacja pomiędzy Teta Constellation i innym systemem może odbywać się różnymi sposobami, jednak jednym z najefektywniejszych jest możliwość konfiguracji przesyłania danych bezpośrednio z poziomu baz danych współpracujących systemów. Rozwiązanie to umożliwia ciągłą wymianę danych i przesyłanie ich bezpośrednio do systemu FK, co w zdecydowany sposób ogranicza nie tylko przepływ papierowych dokumentów, ale przede wszystkim daje gwarancję zgodności danych, tak by uniknąć sytuacji, w których jeden dokument w różnych systemach zawiera niespójne informacje.
- Możliwość rejestracji dokumentów w różnych walutach i prowadzenie kont księgowych w walutach obcych
W codziennej praktyce gospodarczej nierzadkim przypadkiem są dokumenty wystawiane w walutach obcych. W celu zachowania zgodności dokumentu rejestrowanego w systemie z oryginałem system umożliwia wprowadzanie dokumentów w walutach obcych i automatyczne przeliczanie ich na PLN. W połączeniu z możliwością prowadzenia kont księgowych w walutach obcych (równolegle z prezentacją w PLN) użytkownik otrzymuje narzędzie dzięki, któremu może na bieżąco analizować stan zapisów walutowych.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Majątek Trwały
- Możliwość rejestracji składników majątku z dokładnością do poszczególnych miejsc użytkowania
Zarządzanie składnikami majątku trwałego nie ogranicza się tylko do prawidłowego naliczania odpisów amortyzacyjnych czy oceny ich aktualnej wartości. Równie istotna jest także informacja o aktualnych miejscach użytkowania tych elementów. System Teta Constellation umożliwia nie tylko rejestrację poszczególnych miejsc użytkowania, takich jak poszczególne pokoje czy wydziały firmy, ale dodatkowo daje możliwość powiązania ich bezpośrednio z miejscami powstawania kosztów tak by informacje dotyczące kosztów związanych z majątkiem przedsiębiorstwa można było dokładnie odnieść do poszczególnych centrów kosztowych przedsiębiorstwa.
- Możliwość prowadzenia inwentaryzacji za pomocą czytników kodów kreskowych
Inwentaryzacja składników majątku jest żmudnym obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa. Idealnym rozwiązaniem jest zastosowanie czytników kodów kreskowych, które usprawnia pracę każdej komisji inwentaryzacyjnej i ogranicza liczbę błędów podczas prowadzenia spisu. Przygotowany w czytniku plik można bez problemu zaczytać do aplikacji i na podstawie zarejestrowanych danych rozliczyć arkusz inwentaryzacyjny.
- Możliwość rejestracji składników pochodzących z leasingu
Finansowanie składników za pośrednictwem leasingu jest często stosowanym rozwiązaniem w przedsiębiorstwach. Leasing oprócz oczywistych korzyści wymaga odmiennego traktowania składników np. pod względem amortyzacji. System umożliwia nie tylko odpowiednie oznakowanie składników finansowanych w tej formie, ale także grupowanie ich w odrębnych ewidencjach, tak by w każdej chwili można było uzyskać niezbędne dane analityczne.
- Możliwość dodatkowego grupowania składników np. region, makroregion
Prezentacja danych o składnikach majątku w odniesieniu do poszczególnych miejsc użytkowania jest oczywiście bardzo użytecznym narzędziem. Niestety zbyt często okazuje się to niewystarczającym rozwiązaniem, dlatego w Teta Constellation przygotowano możliwość wskazywania podczas rejestracji składników dodatkowej klasyfikacji lokalizacyjnej np. regionów lub makroregionów. Dzięki temu podczas analizy danych majątkowych można bez problemu uzyskać dane nie tylko w odniesieniu do miejsc użytkowania ale także do szerszych lokalizacji.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Controlling
- Możliwość tworzenia planów i nadzór nad ich realizacją ze szczegółowością analogiczną do zapisów księgowych
Controlling to w dużym uproszczeniu analiza i planowanie na podstawie danych rzeczywistych. Każda aplikacja jest o tyle skuteczna o ile otrzyma komplet niezbędnych informacji. System może pobierać dane pochodzące z części finansowej ze szczegółowością identyczną do zapisów na kontach księgowych i ewidencji zarządczej, co przekłada się bezpośrednio na jakość analiz i możliwość tworzenia szczegółowych planów.
- Możliwość analizy danych z dokładnością do poszczególnych produktów
Analiza danych na podstawie zapisów księgowych jest istotnym elementem Controlingu, jednak sam dekret księgowy jest zbyt ubogi w informacje zarządcze. Dzięki możliwości elastycznego budowania mechanizmów zasilania modułu użytkownik może analizować dane dotyczące przychodów i kosztów w powiązaniu z konkretnymi produktami finansowymi, których dotyczą.
