System TETA Constellation to pakiet oprogramowania ERP, który może być wykorzystywany w każdej branży. Jednak zawiera on również elementy i funkcjonalności, które są specjalnie zaprojektowane, aby spełnić wyjątkowe wymaganie branżowe przedsiębiorstw. Dla przedsiębiorstw działających w obszarze Administracji publicznej w poszczególnych obszarach funkcjonalnych oprócz standardowych opcji systemu, wyróżnić możemy m.in.:
Obszar finansów i controllingu
- Możliwość implementacji planu kont zgodnego ze stosownymi rozporządzeniami ministra finansów
Zakładowy plan kont jest w każdym przedsiębiorstwie podstawowym narzędziem analitycznym i jego właściwa budowa umożliwia uzyskanie niezbędnych informacji księgowych. W systemie Teta Constellation plan kont przypomina budową układankę z klocków, z tą zaletą, iż to użytkownicy decydują jakie klocki będą im potrzebne. Aplikacja do budowy kont księgowych wykorzystuje tak zwane Obiekty Ewidencyjne, które swoją budową przypominają słowniki, co więcej system nie narzuca ograniczeń odnośnie ilości i jakości takich słowników. Rozwiązanie to daje użytkownikom wolną rękę w budowaniu własnego planu kont, tak by finalny efekt był zgodny z ich oczekiwaniami i potrzebami, a w przypadku administracji publicznej dodatkowo z odpowiednimi przepisami ministerstwa finansów
- Możliwość zaczytywania gotowych budżetów planowanych w aplikacji controllingowej
System umożliwia prowadzenie szczegółowej analizy na kontach dotyczących rozliczenia zakupu. System może dokonywać automatycznego uzgadniania pozycji zakupowych, tak by prawidłowo powiązać dokumenty np. faktury i dokumenty magazynowe. Użytkownik na każdym etapie przetwarzania informacji może uzyskać informacje o pozycjach rozliczonych lub nierozliczonych, w szczególnych wypadkach można skorzystać z opcji ręcznego uzgadniania pozycji.
- Możliwość nadzoru nad realizacją planów budżetowych na podstawie zapisów księgowych
Możliwość ujęcia w ewidencji księgowej planów budżetowych, w połączeniu z automatami księgującymi dane umożliwia bieżący nadzór nad realizacją planów budżetowych i wychwytywanie ewentualnych odchyleń.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Majątek Trwały:
- Możliwość przypisywania finalnych użytkowników do składników majątku
Standardowe postępowanie ze składnikami majątku trwałego zakłada wyznaczanie osób materialnie odpowiedzialnych. W praktyce jednak często dochodzi do sytuacji gdy osobą odpowiedzialną jest kierownik komórki organizacyjnej, natomiast osobą faktycznie użytkującą składnik jest jeden z pracowników. System Teta Constellation umożliwia oprócz wskazania osób odpowiedzialnych materialnie także osoby bezpośrednio użytkujące składnik majątku. Rozwiązanie to ułatwia nie tylko lokalizację poszczególnych elementów, szczególnie drobniejszego wyposażenia, ale umożliwia także indywidualizację dekretacji odpisów amortyzacji na podstawie bezpośrednich użytkowników.
- Możliwość rejestracji w systemie składników niskocennych majątku – ilościowo i wartościowo- wraz z możliwością identyfikacji składników w procesie inwentaryzacji
System umożliwia rejestrację składników niskocennych nie tylko w ujęciu wartościowym, ale także z uwzględnieniem ich ilości. W konsekwencji zarejestrowane składniki niskocenne przestają być anonimową masą, która może ‘zgubić’ się wśród innych składników. Każdy składnik, nawet ten najmniejszy, jeśli jest zarejestrowany w aplikacji może być identyfikowany na każdym etapie przetwarzania dany. Co więcej, System w procesie inwentaryzacji umożliwia identyfikację każdego zarejestrowanego elementu, wraz z miejscem użytkowania czy osobą odpowiedzialną. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma przestaje być narażona na nieuzasadnione koszty związane ze ‘znikaniem’ składników Niskocennych.
Poznaj pełną funkcjonalność, kliknij tutaj
Controlling
-
Możliwość tworzenia budżetów zgodnych z odpowiednimi rozporządzeniami i przekazywanie ich bezpośrednio do ksiąg rachunkowych
Controlling to w dużym uproszczeniu analiza i planowanie na podstawie danych rzeczywistych. Każda aplikacja jest o tyle skuteczna o ile otrzyma komplet niezbędnych informacji. System może pobierać dane pochodzące z części finansowej ze szczegółowością identyczną do zapisów na kontach księgowych i ewidencji zarządczej, co przekłada się bezpośrednio na jakość analiz wykonania i możliwość tworzenia szczegółowych planów. System umożliwia przygotowanie planów budżetu, ze szczegółowością rejestrowania danych bezpośrednio na kontach księgowych a następnie przekazanie tych informacji bezpośrednio do modułu Ksiąg rachunkowych w postaci odpowiednich zapisów księgowych. Dzięki zapewnieniu zwrotnej komunikacji aplikacja zarządcza bieżąco kontroluje stan i odchylenia w realizacji.
