Wdrożenie pakietu TETA C w Kapenie S.A.

Przedmiot wdrożenia:
budowa systemu informacyjnego przedsiębiorstwa opartego o pakiet TETA C

Specyfika projektu

Całość prac wdrożeniowych pakietu TETA C w Kapenie trwała bardzo długo, bo około czterech lat. Było to związane ze stopniowo rozwijającymi się potrzebami informatycznymi Klienta, a także jego nie najlepszymi doświadczeniami z systemami komputerowymi, które firma miała na początku lat dziewięćdziesiątych. Względy ostrożności zadecydowały o tym, że Kapena przez ponad dziewięć miesięcy równolegle pracowała z dokumentami papierowymi i elektronicznymi. Wdrożenie pakietu TETA C przypadło na okres intensywnych zmian w przedsiębiorstwie. Zmieniała się jego struktura organizacyjna, profil i wielkość produkcji. Z tego też powodu zaniechano wdrażania systemu produkcyjnego, który wymaga pewnej stabilności firmy.

Przebieg wdrożenia

Budowę systemu informatycznego przedsiębiorstwa rozpoczęto w czerwcu 1996 r. Pierwotnie w firmie znajdowało się osiem niezależnych komputerów, na których prowadzono wszystkie prace wdrożeniowe. Dzięki modułowej budowie pakietu równolegle wdrażano system finansowy, kadrowo-płacowy, gospodarki materiałowej i środków trwałych. Po czterech miesiącach rozpoczął się etap eksploatacji próbnej.

W miarę rozwoju infrastruktury technicznej Klienta połączono w sieć komputery pracujące z systemem finansowo-księgowym, następnie położono okablowanie strukturalne i uruchomiono serwer plików. Aktualnie z systemu korzysta, w zależności od potrzeb, blisko pięćdziesiąt osób ze wszystkich działów firmy.

System informatyczny rozwijał się wraz ze wzrostem potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa. W 1999 roku system kadrowo-płacowy rozbudowano o rejestrację czasu pracy. System finansowo-księgowy, który początkowo zawierał 4 tysiące kont analitycznych, rozrósł się do 26 tysięcy kont.

Zgodnie z sugestiami pracowników działu konsultingu TETY, w Kapenie wdrożono nowy zakładowy plan kont oparty o miejsca powstawania kosztów i centra zysków, a dzięki integracji systemów wchodzących w skład pakietu TETA C możliwe jest prowadzenie rachunku kosztów bezpośrednich.

Klient

Przedsiębiorstwo Kapena S.A. jest producentem i zakładem naprawczym autobusów. Na rynku motoryzacyjnym istnieje ponad 30 lat. Na początku lat 90 Kapena pozyskała inwestora ze Skandynawii, tworząc spółkę Scania - Kapena produkującą głównie ciągniki siodłowe. Nie ustając w poszukiwaniach nowych form działalności, rozpoczęto produkcję autobusów klasy mini i midi we współpracy z renomowanymi włoskimi firmami IVECO i Cacciamali. Jakość produkcji i usług Kapeny została potwierdzona certyfikatem ISO 9001. Firma aktualnie wdraża normy ekologiczne z serii ISO 14000. Kapena S.A. należy do XII Narodowego Funduszu Inwestycyjnego.