Raport z wdrożenia systemu TETA Personel w R.R. Donnelly
Decyzja o wymianie systemu
Funkcjonująca przez sześć lat TETA_KP w dużej mierze odpowiadała potrzebom komórki obsługującej kadry i płace w drukarni Donnelley. Jednak, kiedy obie spółki (R.R. Donnelley Europe i R.R. Donnelley Poland - ta druga znajduje się w krakowskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej) zatrudniały już blisko 900 pracowników, przyszedł czas na narzędzie o większych możliwościach analitycznych, funkcjonalnych i technicznych.
"Przejście na system TETA Personel nie było naturalnym następstwem użytkowania przez nas wcześniej TETY C. Rozpatrywaliśmy również oferty innych dostawców, ale po sprawdzeniu opinii użytkowników, zdecydowaliśmy się jednak na TETĘ" – twierdzi Jarosław Cichoń, kierownik projektów informatycznych w Donnelley.
Jak dodaje, duże znaczenie miało także wcześniejsze doświadczenie we współpracy z TETĄ i świadomość, że jasno postawione wymagania i dobre przygotowanie po obu stronach, pozwolą na...
...sprawny przebieg wdrożenia
Wdrożenie systemu TETA Personel trwało trzy miesiące. Marzec i kwiecień tego roku, to przede wszystkim prace analityczne, migracja danych i układanie bazy składników płacowych, które pozwalają na równoczesne stosowanie różnorodnych systemów płacowych. Już w kwietniu zostały w obliczone testowe listy płac, jednocześnie trwały szkolenia użytkowników systemu, a w szczególności osób obsługujących kadry i płace. Majowe pensje pracownicze zostały już w całości naliczone przez TETA Personel. Warto podkreślić, że wdrożenie było prowadzone równolegle w dwóch spółkach jednocześnie.
Drukarnie Donnelley oferują usługi poligraficzne licznym klientom a są to: międzynarodowe koncerny wydawnicze, europejskie sieci hipermarketów, światowi wydawcy katalogów, a nawet książek telefonicznych. Tytuły, takie jak: "Wprost", "Twój Styl", "Film", "Maxim", "Enter", "Dom&Wnętrze" – to tylko niektóre polskie czasopisma wychodzące z krakowskich drukarni.
Sprzęt
"Jeszcze przed podpisaniem umowy, na serwerach klienta – MS Windows 2000 Server – przeprowadziliśmy próbną instalację aplikacji TETA Personel wykorzystującej bazę danych Oracle obok systemu księgowego SCALA, działającego już w obu spółkach i wymagającego bazy MS SQL. Próba miała nam odpowiedzieć czy nie będzie konfliktu między tymi bazami. Test wypadł pozytywnie, dzięki czemu nasz klient uniknął kosztów związanych z zakupem dodatkowego hardware'u" – tłumaczy Michał Wróblewski koordynator wdrożenia ze strony TETY. Połączenie interfejsem systemu TETA Personel z aplikacją finansową SCALA, było już tylko jedną z prac ostatniego etapu wdrożenia. "Interfejs - choć nie należał do najprostszych - działa poprawnie". - o czym z dumą mówi Adam Międła wdrożeniowiec wiodący aplikacji TETY w spółkach Donnelley.
W efekcie w obu spółkach wykorzystano po jednym istniejącym już serwerze Compaq Proliant ML 530 (Pentium III 800 MHz, 512 MB RAM, HDD 20 GB w RAID5) z systemem operacyjnym MS Windows 2000 Server. Na obu pracują bazy danych MS SQL 7.0 i Oracle 8.1.7.
Kadry i płace. A co jeszcze?
Wdrożona aplikacja TETA Personel obsługuje w drukarniach Donnelley całość zagadnień związanych z administracją kadrowo-płacową, naliczaniem wynagrodzeń i tworzeniem raportów. Wykorzystuje także możliwości związane z zarządzaniem personelem m.in.: potrzeby rekrutacyjne, prowadzenie banku ofert pracy oraz zarządzanie szkoleniami.
Przyszłość
Powodzenie jednego projektu zachęca do rozpoczęcia kolejnych. Obie firmy rozpoczynają obecnie prace analityczne nad rozbudowaniem istniejącego systemu kart pracy i modyfikacją na potrzeby spółek Donnelley interfejsu z systemem RCP (Rejestratorem Czasu Pracy). "Specyfika pracy w drukarni, na różnych stanowiskach i przy różnych maszynach, powoduje potrzebę rozksięgowania praktycznie każdej godziny pracy naszych ludzi. Jest to dosyć skomplikowana sprawa, dlatego stworzenie interfejsu z RCP potraktowaliśmy jako osobny mały projekt i planujemy jego zakończenie jesienią tego roku" – wyjaśnia Jarosław Cichoń z R.R. Donnelley Europe.
Wśród firm, które podobnie jak R.R. Donnelley przeszły z użytkowania systemu TETA C na TETA Personel, są m.in.: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Cadburry Poland, Cargill, Accenture oraz Nutricia. W większości przypadków wymiana oprogramowania była konsekwencją rozwoju tych przedsiębiorstw i zmiany technologii.
RR Donnelley Europe
informacje o firmie
W 1993 roku amerykańska firma R.R. Donnelley & Sons założyła drukarnię w Krakowie. Już w lipcu 1994 roku rozpoczęto druk heatsetowy czasopism oraz materiałów promocyjnych i reklamowych na maszynach rolowych. Od tamtego czasu firma niezmiennie utożsamiana jest z najwyższą jakością druku oraz doskonałą obsługą klienta i szybko zyskała opinię jednej z najlepszych w Europie Środkowej. R.R. Donnelley oferuje usługi licznym klientom w całej Europie w tym między innymi: Avon Cosmetics, Attic Futura, Axel Springer, Eaglemoss, EF Educational Group, Edipresse, H.Bauer, Hachette Filipacchi, Ikea, Kobalt, Lego Group, Machina Press, Marshall Cavendish, Metro Group, Murator, Nordisk, Oriflame, Reader's Digest, Scan Holiday, Toys'R'Us, Wydawnictwo Prasowe Twój Styl, Vogel.
W 1997 roku Donnelley w Krakowie, nawiązując do rodzinnych tradycji, poszerzyła swoją ofertę o możliwość druku książek telefonicznych. W ramach współpracy z klientami takimi jak np. z Bell Atlantic-GTE (w Polsce - Polskie Książki Telefoniczne) krakowska drukarnia realizuje zarówno dla Polski, jak i innych krajów Europy, najwyższej jakości spisy teleadresowe. Ofertę produkcji przez R.R. Donnelley w Europie książek telefonicznych w pełnym kolorze uzupełnia otwarta w czerwcu 2001 drukarnia we Flaxby.
Wybudowana od podstaw drukarnia w Krakowie konsekwentnie się rozwijała aż maszyny wypełniły budynki na ul. Obrońców Modlina 11 do ostatniego metra kwadratowego powierzchni i dalsza ekspansja nie była tam już możliwa. Zatem w lipcu 2001 kolejna przygotowalnia CTP i maszyny poligraficzne zostały uruchomionej w nowej lokalizacji przy ul. Igołomskiej 25. Jedna z niewielu w Polsce specjalnie zaprojektowanych i wybudowanych hal produkcyjnych oraz nowoczesne wyposażenie są dumą R.R. Donnelley.
