TETA Biznes Partner zastępuje pakiet TETA C w Herco

Wdrożenie TETA C

Realizacja projektu wdrożenia pakietu TETA C była podzielona na kilka etapów. Na początku konsultanci TETY dokonali analizy przedsiębiorstwa Klienta i przygotowali plan wdrożenia opisujący najkorzystniejszą konfigurację systemu. Uwzględniono w nim również niezbędne modyfikacje programistyczne, a także harmonogram prac. Całość przedsięwzięcia obejmowała również usługi konsultingowe. Specjaliści z TETA S.A. wspomagali Klienta w zakresie tworzenia zakładowego planu kont, automatów kosztowych, struktury indeksów materiałowych i wyrobów gotowych, opracowali również instrukcję obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

Pod koniec 2000 roku rozpoczęły się szkolenia i wdrożenie systemów TETA Finansowo-Księgowy, TETA Środki Trwałe oraz TETA Kadry-Płace tak, aby firma mogła od początku roku 2001 rozpocząć ewidencję finansowo-księgową oraz kadrowo-płacową w nowym systemie. Równolegle trwały prace nad wdrożeniem pozostałych elementów pakietu.

Herco nie posiadało dotychczas żadnego systemu wspomagającego produkcję, a wszystkie informacje o jej przebiegu były ewidencjonowane na poziomie programu finansowo-księgowego. Uniemożliwiało to prowadzenie analiz oraz planowanie działań przy pomocy jednego narzędzia. Z kolei informacje o realizacji procesów produkcyjnych były dostępne dopiero po ich zakończeniu – na podstawie zamówień handlowych oraz po uzyskaniu danych o zużyciu materiałów uzyskiwanych bezpośrednio z hali produkcyjnej. Z tego względu wdrożenie modułów TETA Planowanie i Sterowanie Produkcją oraz TETA Gospodarka Materiałowa było najtrudniejszym i najbardziej czasochłonnym etapem projektu. Wymagało stworzenia od podstaw szeregu procedur i dokumentów, tak aby móc w pełni wykorzystać możliwości wdrażanego systemu oraz usystematyzować i uporządkować zachodzące w firmie procesy.

Eksploatacja pakietu

Po czterech miesiącach prac, 1 stycznia 2001 roku, Klient rozpoczął eksploatację modułów Finasowo-Księgowy, Środki Trwałe oraz Kadry-Płace. Wówczas oddano również do eksploatacji systemy: Gospodarka Magazynowa, Obsługa Sprzedaży i Produkcja w podstawowej funkcjonalności, tzn. w zakresie ewidencji dokumentów obrotowych.

We wrześniu 2001 roku nastąpiło przekazanie programów do właściwej eksploatacji. Do tego czasu wykonano szereg modyfikacji dostosowujących system do specyfiki Klienta. Dotyczyły one głównie obszarów logistyki i produkcji, gdzie stworzono szereg specjalnych raportów, a także wprowadzono mechanizmy generowania unikalnych identyfikatorów dla każdej pozycji zamówienia. Zapewniło to możliwość dokładnego rozliczania produkcji. Do potrzeb Herco dostosowano również obsługę eksportu i obsługę zleceń produkcyjnych.

Era TETA Biznes Partner

W 2003 roku TETA wprowadziła na rynek następcę znakowego systemu TETA C – pakiet TETA Biznes Partner z graficznym interfejsem użytkownika. "Podpisaliśmy wówczas umowy na pilotażowe wdrożenia nowej aplikacji z wybraną grupą Klientów – m.in. z Herco. O wyborze tej firmy zdecydowała kompleksowość wdrożonych wcześniej rozwiązań, która zapewniła nam możliwość sprawdzenia programu poza warunkami laboratoryjnymi w całej skali powiązań systemowych." – wspomina Marlena Mierzwiak.

Testy w firmie Herco składały się z dwóch etapów: w pierwszym użytkownicy przetestowali pakiet w specjalnie wydzielonym środowisku, w drugim etapie system pracował na danych rzeczywistych. W tym czasie Klient miał okazję poznać aplikację TETA Biznes Partner, zapoznać się z nową funkcjonalnością i nowymi sposobami poruszania się po poszczególnych modułach systemu. Po zakończeniu sześciotygodniowego okresu testów, od czerwca 2003 roku Herco pracuje wyłącznie na pakiecie TETA Biznes Partner.

Przygotowania do migracji w Herco rozpoczęły się w TECIE jeszcze przed instalacją bazy testowej. Dokonano wówczas inwentaryzacji systemu funkcjonującego u Klienta, a wykonane na jego potrzeby modyfikacje programistyczne przeniesiono do nowego pakietu. Cały proces ułatwił fakt, że praktycznie wszystkie zmiany wprowadzane w ciągu ostatnich półtora roku były realizowane z myślą o nowym, graficznym interfejsie użytkownika.

Przyszłość

W przyszłości Herco zamierza przejść do wersji terminalowej pakietu, czyli do jego referencyjnego środowiska pracy. Pozwoli to na znaczne zwiększenie wydajności pracy. Kolejnym etapem będzie prawdopodobnie wdrożenie najnowszej wersji pakietu działającej na bazach Microsoft SQL Server. W najbliższych planach jest również wprowadzenie kodów kreskowych do obsługi magazynu wyrobów gotowych w powiązaniu z zamówieniami składanymi przez klientów.