Raport z wdrożenia pakietu TETA 2000 w PTE Handlowy

Przedmiot wdrożenia:
budowa systemu informacyjnego przedsiębiorstwa opartego o pakiet TETA 2000: system finansowy oraz system kadrowo-płacowy

Czas realizacji:
grudzień 1999 - marzec 2000

Specyfika projektu

PKO/Handlowy PTE S.A. rozpoczęło swoją działalność 1 marca 2000 roku. Do tego czasu, czyli w ciągu 102 dni musiało mieć wdrożony system kadrowo-płacowy. I rzeczywiście, na początku lutego 2000 roku TETA_Personel był gotowy do przyjęcia danych osobowych prawie 15 tysięcy akwizytorów, a 1 marca był w stanie naliczać ich wynagrodzenia.

Z punktu widzenia obsługi kadrowo-płacowej pierwszy rok działalności firmy był najtrudniejszy. Wówczas bowiem kilkanaście Towarzystw Emerytalnych walczyło o 10 milionów potencjalnych członków. Prowizje dla licznego grona akwizytorów wypłacane były dwa razy w miesiącu. Oznacza to, że TETA Personel musiał obliczać 30 000 list płac miesięcznie i emitować tyleż przelewów elektronicznych. Taki rok się nie powtórzy, a TETA Personel z powodzeniem wykonał swoje najtrudniejsze zadanie.

Przebieg wdrożenia

Wdrożenie pakietu TETA 2000 w PKO/Handlowy PTE rozpoczęto od systemu TETA Personel. Prace poprzedzone były bardzo dokładnym zbadaniem wymagań Klienta. Dzięki tak dokładnej analizie potrzeb udało się dostarczyć produkt o oczekiwanej funkcjonalności.

Podczas wdrożenia najtrudniejszym do rozwiązania problemem był brak jednolitej wykładni ustawy regulującej działalność towarzystw emerytalnych. Okazało się, że interpretacja wrocławskiego ZUSu i Urzędu Skarbowego różni się od rozumienia warszawskich instytucji. Wymusiło to modyfikację systemów.

Po wdrożeniu systemu TETA Personel przyszedł czas na kolejny element pakietu: TETA Finanse. W tym celu TETA stworzyła zakładowy plan kont i zasady obiegu dokumentów. Ostatnim wdrożonym elementem był system TETA Majątek Trwały.

Innowacje

• Interfejs łączący system kadrowo-płacowy TETY z tzw. Agentem Transferowym, aplikacją służącą do naliczania prowizji akwizytorów Towarzystwa. Zbudowanie tego interfejsu pozwoliło uniknąć powielania pracy przez działy kadrowo-płacowe przedsiębiorstwa;
• Moduł obsługi umieszczonych na środkach trwałych kodów paskowych. Zastosowanie go w systemie TETA Majątek Trwały pozwoliło przyspieszyć inwentaryzację środków trwałych.

Klient

PKO/Handlowy Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. z siedzibą w Warszawie zarządza Bankowym Otwartym Funduszem Emerytalnym S.A. Powstało ono w listopadzie 1998 roku w związku z reformą Ubezpieczeń Społecznych. Udziałowcami Towarzystwa są dwa duże banki: PKO BP i Bank Handlowy SA.

Zarząd Towarzystwa szacuje, że jego akwizytorom udało się pozyskać w 1999 roku ok. 400 000 członków. To zapewniło spółce ósme miejsce, jeśli chodzi o liczbę podpisanych umów. Jeśli chodzi o wielkość aktywów, PKO/Handlowy PTE S.A. zajęło szóstą pozycję, co świadczy o tym, że Towarzystwo to wybrała duża ilość osób o dobrej sytuacji materialnej.