TETA Controlling w ODRATRANS

Start wdrożenia

Wdrożenie systemu rozpoczęło się w marcu od analizy potrzeb klienta, po której został sporządzony harmonogram prac zawierający między innymi charakterystykę kolejno realizowanych procesów wdrożeniowych, definiujący osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych prac, określający ramy czasowe przewidziane na zrealizowanie poszczególnych zadań. Dodatkowo przy wybranych procesach wdrożeniowych zawarte zostały dodatkowe ustalenia, wskazówki lub wymogi dotyczące ich realizacji.

Jak zbudowano hurtownie danych...

Elementem niezbędnym dla funkcjonowania systemu TETA Controlling jest odpowiednio skonstruowana Hurtownia Danych, do której trafiają informacje z kluczowych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Ona umożliwia sprawny controlling finansowy i controlling strategiczny.

Hurtownie danych dla systemu TETA Controlling zbudowano w oparciu o dwa systemy – TETA_FK – system finansowo księgowy TETY oraz system ODRA – obsługujący procesy zachodzące w sferze działalności podstawowej przedsiębiorstwa.
Dedykowany dla ODRATRANS system ODRA, pozwala ewidencjonować dane związane z obsługą działu handlowego oraz działu eksploatacji. System, obsługujący również zobowiązania spółki, stanowi także wsparcie dla działów administracji i technicznego. W Hurtowni Danych dla każdej grupy kont syntetycznych (wg zespołów kont) systemu TETA_FK utworzony został odrębny obszar analityczny (tzw. wielowymiarowa kostka OLAP). Miarami są miesięczne obroty i salda kont oraz ich bilans otwarcia. Wymiarami są wszystkie istniejące człony analityczne kont oraz czas.
W obszarze Hurtowni Danych opartym na systemie ODRA w zależności od rodzaju obszaru analitycznego dostępnymi miarami są np.: ilość sprzedaży, wartość sprzedaży VAT, wartość zapłaty. Analiza w tej części Hurtowni Danych dotyczy przede wszystkim sprzedaży i zakupów oraz związanych z nimi płatności.
Ważnym elementem analitycznym są wszelkie informacje ilościowe o planowanych i realizowanych przewozach Działalność podstawową przedsiębiorstwa – czyli usługi transportowe rozpatrywane są zarówno z punktu widzenia klienta, przewożonego ładunku jak też rejonu, w którym cały proces ma miejsce.

Planujemy...

W trakcie wdrożenia w ODRATRANS utworzono także szereg planów niezbędnych do efektywnego budżetowania działań przedsiębiorstwa. Plany jakie utworzono to między innymi: wielowymiarowy plan sprzedaży, wielowymiarowy plan kosztów, wielowymiarowy plan uzyskiwanej marży I stopnia, plan kolejnych marż pokrycia, rachunek wyników i bilans.

Korzyści z wdrożenia

Dzięki wdrożeniu systemu TETA Controlling ODRATRANS zyskała przekrojową informację na temat tego, co się dzieje w poszczególnych obszarach działalności przedsiębiorstwa oraz możliwość szerokiej analizy tej informacji, która może być pozyskiwania na różnych poziomach szczegółowości dla różnych grup jej odbiorców. Firma może prowadzić bardziej efektywny controlling strategiczny i controlling finansowy.